1. Мессенджер: Telegram

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
  • telegram onlipay

Несмотря на блокировку, Telegram остаётся одним из самых популярных мессенджеров в России. Его активно используют как для будничного общения, так и для деловой коммуникации между сотрудниками.

Telegram быстрый, удобный и простой. В сервисе нет поддержки видеоконференций и некоторых других полезных функций, доступных в корпоративных мессенджерах вроде Slack, зато его можно использовать абсолютно бесплатно.

iOS:

Telegram →

2. Офисные решения: «Google Таблицы», «Документы»

  • Платформы: веб, Android, iOS.

Гугл документы

 

Google предлагает кросс‑платформенный, функциональный и бесплатный набор сервисов для работы с популярными форматами офисных файлов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации — как самостоятельно, так и совместно с коллегами.

Каждому пользователю доступно 15 ГБ дискового пространства для хранения файлов на серверах Google. Чтобы получить дополнительный объём, можно оформить платную подписку G Suite. В неё также входят услуги круглосуточной поддержки, служба корпоративной почты и дополнительные функции защиты данных. Стоимость тарифов начинается с 6 долларов в месяц за человека.

«Google Таблицы» →

3. Менеджер проектов: Asana

  • Платформы: веб, Android, iOS.

Как работать удалённо: менеджер проектов Asana

Менеджеры задач хороши для быстрых поручений, но не всегда подходят для управления сложными рабочими процессами. Для более стратегического подхода к делам используют программы вроде Asana. Этот сервис позволяет планировать и структурировать поток задач множеством способов. Каждый сотрудник чётко видит свои обязанности и сроки работы. А руководитель может легко отслеживать прогресс и наблюдать за общей картиной проекта.

Бесплатная версия Asana рассчитана на команды, размер которых не превышает 15 человек, и лишена некоторых функций. К примеру, в ней недоступны вид «Временная шкала» и продвинутый поиск по задачам. Стоимость платной подписки начинается с 11 долларов в месяц за одного пользователя. Чем дороже выбранный план, тем больше функций он предоставляет.

Asana →

4. Канбан‑доска: Trello

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.

Канбан-доски: Trello

Канбан — это популярная методология ведения проектов. Каждая задача в ней проходит определённые этапы: к примеру, «В планах», «Выполняется» и «Завершено». Обычно их изображают в виде досок, между которыми перемещают карточки задач. Получается очень наглядное отображение рабочего процесса, поэтому многие сервисы для управления проектами в той или иной степени используют элементы канбан.

Пожалуй, лучше всего эту методологию реализовали в Trello. Разработчики возвели простоту и наглядность в абсолют, поэтому сервис может быть недостаточно функциональным для сложных проектов. Зато поток задач в нём выглядит настолько минималистично, что в нём разберётся и ребёнок.

Кроме того, бесплатная версия Trello не имеет жёстких ограничений. Платить придётся только в том случае, если вам понадобятся дополнительные возможности оформления, больше 10 досок для команды, а также инструменты для автоматизированной работы с задачами. Стоимость подписки стартует с 10 долларов в месяц за человека.

iOS:
Desktop:

Trello →

5. Создание ментальных карт: MindMeister

  • Платформы: веб, Android, iOS.

Как работать удалённо: редактор ментальных карт MindMeister

Ментальной картой называют схематическое изображение процессов или идей, которое упрощает восприятие информации. В таком виде можно представить что угодно: от стратегии развития проекта до результатов мозгового штурма. Для коллективной работы с ментальными картами нужен специальный редактор.

Хорошим выбором будет сервис MindMeister. Он предлагает массу шаблонов и удобных инструментов для визуализации данных. С его помощью можно быстро рисовать ментальные карты любой сложности.

В бесплатном режиме MindMeister позволяет хранить до трёх ментальных карт. Подключив тариф PRO, вы сможете работать с неограниченным числом элементов, сохранять их в популярных офисных форматах, а также получите функции для управления командой. Стоимость — 8,25 доллара за пользователя в месяц.

MindMeister →

6. Облачное хранилище: «Google Диск»

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.

Облачное хранилище: «Google Диск»

Сложно представить удалённую работу в команде без облака для хранения совместных данных. К вашим услугам десятки подобных сервисов, но одним из лучших можно смело назвать «Google Диск». Он предлагает щедрый запас бесплатного пространства — 15 ГБ, интегрирован с другими продуктами Google и доступен в удобном интерфейсе.

Чтобы расширить объём, вы можете оформить упомянутую выше подписку G Suite или подписаться только на платный тариф «Google Диск»: за 139 рублей в месяц компания предоставляет пользователю 100 ГБ облачного пространства.

«Google Диск» →

7. Сервис для видеоконференций: Zoom

  • Платформы: веб, Android, iOS.

Как работать удалённо: сервис для видеоконференций Zoom

Видео-встречи создают не только тесный эмоциональный контакт между сотрудниками, но и эффективные условия для коммуникации. Видя и слыша своих коллег, вы можете взаимодействовать с ними так же продуктивно, будто находитесь за одним столом. Неудивительно, что сервисы для видеоконференций столь популярны.

Одним из лидеров рынка является Zoom. Он не только организует безопасную видеосвязь, но также позволяет демонстрировать участникам конференции экран, передавать файлы и сохранять записи разговоров.

В бесплатной версии можно приглашать на видео-встречу до 100 человек, а её продолжительность составит максимум 40 минут. Чтобы снять ограничения, нужно оформить платную подписку — от 15 долларов в месяц с организатора.

Zoom →

 

8. Служба автоматизации: Zapier

  • Платформы: веб.

Как работать удалённо: служба автоматизации Zapier

Платформа Zapier помогает автоматизировать рутинные операции. Она подключается к сервисам, которые вы используете для работы, и позволяет настраивать различные сценарии их взаимодействия. К примеру, вы можете подключить Gmail и Trello, чтобы система автоматически превращала входящие письма в новые задачи.

Zapier поддерживает тысячи сервисов и предлагает огромное количество сценариев автоматизации. Они могут существенно оптимизировать вашу работу, поэтому и тарифы не самые низкие. Стоимость подписки для команд начинается с 299 долларов в месяц.

 

9. Планфикс

Площадка с широким набором готовых инструментов помогает планировать задачи и управлять проектами. Отлично подходит для бизнеса и некоммерческих организаций. В Планфиксе удобно общаться и обмениваться данными. Очень простой и удобный в использовании.

Тарифы: бесплатно — до 5 сотрудников. Цены платных тарифов от €2,5 до €6,3 за сотрудника в месяц.

Планфикс

10. Планировщик  Microsoft 365

Простой и быстрый инструмент для разработки планов и постановки задач, подзадач, создания напоминаний. Легко взаимодействует с другими приложениями Office 365. В карточки задач можно добавлять различные файлы и вставлять ссылки.

Тарифы: для бизнеса от $5.00 до $12.50 за сотрудника в месяц.

«Планировщик» от Microsoft

Вот минимальный набор для начала комфортной работы из дома. Хотелось бы еще упомянуть о больших решениях типа Bitrix24 и AmoCRM, они отлично подойдут если вы сами собираете команду или планируете серьезно масштабировать свой бизнес онлайн.